Polityka prywatności

§ 1. Administrator danych

1. Administratorem danych osobowych jest przedsiębiorca Łukasz Kołodziejczak, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą Yellow Soft Łukasz Kołodziejczak, ul. Kolista 33/47, 40-486 Katowice, NIP 9542689623, REGON 367616691, marka Spokojna Strona.
2. W sprawach danych osobowych prosimy pisać na adres kontakt@spokojnastrona.pl albo pocztą na adres podany wyżej. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych.

§ 2. Jakie dane przetwarzamy

1. Dane techniczne: adres IP, data i godzina, adres odwiedzanej podstrony oraz informacje o przeglądarce, zapisywane przy każdym wejściu do serwisu w logach sieci Cloudflare, przez którą działa serwis.
2. Dane z wiadomości e-mail: adres e-mail nadawcy, imię i nazwisko, jeśli zostaną podane, oraz treść wiadomości z danymi, które się w niej znajdą.

Innych danych nie zbieramy: serwis nie ma formularzy, kont użytkowników ani narzędzi analitycznych. Dane z wiadomości otrzymujemy od ich nadawcy, a dane techniczne z sieci Cloudflare.

§ 3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Nie wysyłamy reklam e-mailem i nie profilujemy danych w celach marketingowych.

§ 4. Jak długo przechowujemy dane

1. Dane techniczne zapisuje Cloudflare w swoich logach i przechowuje je według własnych zasad. Sami logów nie pobieramy ani nie przechowujemy. W panelu Cloudflare widzimy zbiorcze statystyki ruchu i zdarzenia bezpieczeństwa, np. zablokowane żądania.
2. Korespondencję przechowujemy przez czas potrzebny do załatwienia sprawy, a potem do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń. Na prośbę wysłaną e-mailem usuwamy ją wcześniej, jeśli nie musimy jej zachować.

§ 5. Komu przekazujemy dane

Dane przekazujemy tylko odbiorcom wymienionym poniżej:

1. Cloudflare przetwarza dane w naszym imieniu, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych.
2. Anthropic nie jest naszym podmiotem przetwarzającym, tylko odbiorcą danych. Przekazujemy mu treść korespondencji w zakresie potrzebnym do przygotowania odpowiedzi. Zasady przetwarzania danych przez Anthropic opisuje jego polityka prywatności: anthropic.com/legal/privacy.
3. Cloudflare przekazuje wiadomości do skrzynki pocztowej administratora, więc otrzymuje je także dostawca tej skrzynki.
4. Dane możemy przekazać organom publicznym, gdy wymagają tego przepisy.

§ 6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

1. Cloudflare przetwarza dane w Stanach Zjednoczonych. Anthropic Ireland może przekazać je do Anthropic, PBC w USA. Przekazanie odbywa się na podstawie zabezpieczeń przewidzianych w RODO:
   • Cloudflare: EU-U.S. Data Privacy Framework (art. 45 RODO) oraz standardowe klauzule umowne (art. 46 ust. 2 lit. c RODO).
   • Anthropic: decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni stopień ochrony (art. 45 RODO) albo standardowe klauzule umowne (art. 46 RODO), według polityki prywatności Anthropic.
2. Kopię standardowych klauzul umownych Cloudflare wyślemy na prośbę wysłaną na adres kontakt@spokojnastrona.pl. Zabezpieczenia stosowane przez Anthropic opisuje sekcja 5 jego polityki prywatności.

§ 7. Sztuczna inteligencja i zautomatyzowane decyzje

1. Przy przygotowywaniu odpowiedzi na wiadomości korzystamy z systemów sztucznej inteligencji działających na modelu dostarczanym przez Anthropic, który jest odbiorcą danych (§ 5). Danych pacjentów nie przekazujemy narzędziom AI. Jeśli trafią do nas w wiadomości, usuwamy je bez użycia narzędzi AI.
2. Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywołują skutki prawne albo w podobny sposób istotnie wpływają na osobę, której dane dotyczą (art. 22 RODO). Na prośbę wysłaną na adres kontakt@spokojnastrona.pl każdą sprawę rozpatrzy człowiek, czyli administrator osobiście.
3. Nie wykorzystujemy danych do trenowania modeli AI.

§ 8. Prawa osób, których dane dotyczą

1. Każda osoba, której dane przetwarzamy, ma prawo do:
   • dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
   • sprostowania danych,
   • usunięcia danych,
   • ograniczenia przetwarzania,
   • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją.
2. Aby skorzystać z tych praw, wystarczy napisać na adres kontakt@spokojnastrona.pl. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca.
3. Każdy, kto uważa, że przetwarzamy jego dane niezgodnie z prawem, może wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

§ 9. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych w wiadomości jest dobrowolne. Bez adresu e-mail nadawcy nie możemy jednak odpowiedzieć. Dane techniczne przeglądarka przesyła przy każdym wejściu do serwisu, bo bez nich strona nie może się wyświetlić.

§ 10. Ciasteczka i logi

1. Serwis spokojnastrona.pl nie używa ciasteczek reklamowych ani analitycznych i nie korzysta z narzędzi śledzących odwiedzających. Strony serwisu nie zapisują w przeglądarce ciasteczek ani innych danych. Wyjątkiem może być ciasteczko Cloudflare opisane w ust. 2.
2. Ruch do serwisu przechodzi przez sieć Cloudflare, która może zapisać w przeglądarce techniczne ciasteczko służące ochronie przed botami i atakami. Jest ono niezbędne do bezpiecznego działania serwisu, nie służy do śledzenia i nie wymaga zgody.
3. Dane techniczne opisane w § 2 ust. 1 przetwarza Cloudflare (§ 4 ust. 1). Zbiorcze statystyki i zdarzenia bezpieczeństwa z panelu Cloudflare wykorzystujemy wyłącznie do ochrony serwisu i diagnozowania błędów.

§ 11. Bezpieczeństwo

1. Serwis działa wyłącznie przez szyfrowane połączenie HTTPS.
2. Serwis jest statyczny: nie ma panelu logowania, bazy danych ani formularzy.
3. Nigdy nie prosimy o hasła e-mailem, SMS-em ani telefonicznie. Jeśli przyjdzie taka prośba rzekomo od nas, prosimy nie odpowiadać i napisać na adres kontakt@spokojnastrona.pl.

§ 12. Zmiany polityki prywatności

Politykę prywatności aktualizujemy, gdy zmieniają się przepisy, nasi dostawcy albo sposób działania serwisu. Nową wersję, obejmującą ankietę, płatności i faktury, opublikujemy przed uruchomieniem zamówień. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie. Wersja obowiązuje od 31 października 2026 r.